Transport sprzętu estradowego to codzienność wielu branż artystycznych oraz samych artystów lub pracowników technicznych zatrudnianych przy obsłudze wszelkiego rodzaju wydarzeń, gdzie taki sprzęt się pojawia. W wielu różnych miejscach zachodzi też konieczność, jaką jest przechowywanie sprzętu estradowego. Oba te zadania są niezwykle istotne i bardzo łatwo w nich o uszkodzenie czy nawet zniszczenie często bardzo drogich urządzeń, których może nie być czym zastąpić w ostatniej chwili.
Dlaczego odpowiednie przechowywanie i transport sprzętu estradowego jest ważne?
Sprzęt estradowy to zazwyczaj profesjonalne i bardzo specjalistyczne urządzenia, których ceny mogą sięgać setek tysięcy złotych. Transport sprzętu estradowego jest zadaniem trudnym i skomplikowanym, które powinno zostać dobrze przemyślane i właściwie zaplanowane. Dodatkowo sprzętu jest zazwyczaj bardzo dużo i przy manewrowaniu większymi gabarytowo urządzeniami łatwo jest uszkodzić te mniejsze. Straty w takich wypadkach mogą być bardzo duże i kosztowne. Ponadto przy transporcie zawsze dochodzi do uderzeń i drgań, które mogą szkodzić delikatnym instrumentom muzycznym, mikrofonom czy głośnikom. Właśnie dlatego ich prawidłowe spakowanie ma znaczenie zarówno gdy tylko leżą w magazynie, jak i jeszcze większe, gdy podróżują samochodem i muszą być rozładowywane na przykład przy plenerowej scenie.
Koszty, jakie poniesiesz na zakup takich rzeczy jak etui i pokrowce, skrzynie, skrzynki, skrzynie lotnicze czy futerały i torby na sprzęt estradowy są znacznie niższe, niż to, co zapłaciłbyś za naprawę sprzętu czy zupełnie nowy sprzęt. Nie wspominając o kosztach odwołania koncertu, spektaklu bądź pokazu, który nie mógłby się odbyć z braku jakiejś kluczowej dla niego rzeczy, takiej jak np. dobre nagłośnienie czy sceniczne profesjonalne oświetlenie. Przechowywanie sprzętu estradowego w dobrych warunkach jest istotne, nawet jeśli nie jest on nigdzie transportowany, tylko czeka w magazynie. Tam też powinien być on dobrze zabezpieczony przed wilgocią czy przypadkowymi uszkodzeniami.
Sprzęt estradowy ma wiele różnych zastosowań w różnych branżach, takich jak np.:
- koncerty;
- przedstawienia teatralne;
- przedstawienia kabaretowe;
- stand-up;
- karaoke;
- kluby i dyskoteki;
- sale weselne;
- obchody świąt;
- festyny okolicznościowe;
- uroczystości religijne;
- manifestacje polityczne;
- wiece wyborcze;
- wykłady, konferencje w dużych salach i aulach;
- nagłośnienie na zawodach sportowych i stadionach.
A także wiele innych okazji, których nie sposób wymienić. Zwłaszcza w okresie letnim często są to wydarzenia plenerowe i wtedy transport sprzętu estradowego dotyczy wszystkiego, co musi się na takiej jednorazowo zmontowanej scenie znaleźć. W miejscach stałych występów – takich jak teatry, sale koncertowe czy hale sportowe – ważniejsze jest prawidłowe przechowywanie sprzętu estradowego, który nie jest przecież używany cały czas i tylko wyjmowany i ustawiany w zależności od aktualnego zapotrzebowania. Przy każdym przenoszeniu sprzętu większych rozmiarów czy o dużej wadze powinieneś zadbać o obecność odpowiedniej liczby osób i właściwe urządzenia transportowe w postaci na przykład wózków. W przypadku instrumentów takich jak fortepian czy pianino powstają nawet samochody przystosowane specjalnie do tego celu, a same te instrumenty bywają wstawiane na swoje miejsce przy użyciu dźwigu.
Naświetlacz ip65 40x20W RGBL - Briteq Chroma 800
Etui i pokrowce: jak zapewnić ochronę sprzętu estradowego w podróży?
Drobny sprzęt często posiada swoje własne etui i pokrowce albo można do niego dokupić rozwiązania dedykowane. Pokrowce to także rzecz, którą możesz w wielu firmach zamówić na wymiar, jeśli potrzebujesz jakiegoś nietypowego rozwiązania do przenoszenia. Sprzęt, taki jak statywy do mikrofonów czy sceniczne miksery, mają zazwyczaj rozmiary standardowe, do których istnieje wiele różnych modeli uniwersalnych, które powinno być łatwe w dopasowaniu. Etui i pokrowce to najważniejszy sposób ochrony tak delikatnych instrumentów jak gitary, saksofony czy trąbki. Przy przewożeniu ich w ciężarówkach czy odstawianiu do magazynu dobrze jest umieścić je jeszcze w sztywnej skrzyni, zwłaszcza jeśli ich pokrowiec jest wykonany tylko z miękkiego materiału i gąbki. Zaletą takich pokrowców jest to, że podobnie jak torby na sprzęt estradowy są one z reguły wyposażone w wygodne rączki do noszenia: dłuższe do wieszania na ramieniu czy krótsze do trzymania w dłoni.
Głowica ruchoma LED - Light4Me SMART BEAM LED
Flight case: solidne rozwiązanie dla profesjonalnego przechowywania i transportu sprzętu estradowego
Flight case, czyli coś, co w Polsce określane jest dosłownie jako skrzynie lotnicze lub też po prostu jako skrzynie transportowe to najmocniejsze zabezpieczenie wszelkiego sprzętu. Jest to najczęstszy wybór, gdy zachodzi konieczność, aby odbył się transport sprzętu estradowego na większe odległości. Dzięki szerokiemu wyborowi rozmiarów zmieszczą się do nich zarówno małe wiecowe megafony, jak i często sporych rozmiarów głośniki montowane przy scenie. Skrzynie tego typu – często z kółkami do ułatwienia transportu i przemieszczania już po samej scenie – mają jeszcze taką zaletę, że części sprzętów nie trzeba z nich wyjmować.
Na przykład wytwornice dymu muszą zostać wyjęte, ale wzmacniacze, efekty elektroniczne czy różnego rodzaju sterowniki i tym podobne urządzenia często pozostają w skrzyni, z której zdejmowana jest tylko jedna lub dwie boczne ścianki, co pozwala na swobodny dostęp do nich. Skrzynie tego typu są zazwyczaj wyposażone w system mocowania komponentów elektronicznych i przemysłowych Rack 19’’. Jest to standard, który jest zwykle stosowany przy wielu sprzętach takich jak wzmacniacze, korektory, nadajniki odsłuchów, sterowniki efektów wizualnych i przy wielu innych urządzeniach elektronicznych. Skrzynie z tego rodzaju wyposażeniem znacznie przyśpieszają ustawianie i przygotowywanie sceny do każdego wydarzenia, które ma się na niej odbyć. Istnieją także firmy, które oferują usługę wykonywania takich skrzyń na indywidualne zamówienie. Możliwe jest wtedy dokładne dopasowanie ich do konkretnego sprzętu. Ciekawym rozwiązaniem jest również możliwość tak zwanego sztaplowania skrzyń. Każda skrzynia wyposażona jest wtedy w specjalne zagłębienia na kółka, które pozwalają na ustawianie ich jedna na drugiej. Ułatwia to zarówno przechowywanie sprzętu estradowego, jak i często niezbędny oraz kosztowny transport sprzętu estradowego na przykład w dużych ciężarówkach.
Torby na sprzęt estradowy: wygodne i praktyczne rozwiązanie dla mniejszych zestawów
Mniejszy sprzęt sceniczny często może być dość wygodnie przenoszony w specjalistycznych torbach – zwłaszcza jeśli mowa o skromniejszych przedsięwzięciach, gdzie sprzęt podróżuje na przykład w busie razem z artystami czy też po prostu czeka na użycie w magazynku hali bądź domu kultury. W takich sytuacjach dobra torba to wystarczająca ochrona sprzętu estradowego przed zabrudzeniem i wygodna forma transportowania go na krótkich odcinkach. Na przykład delikatne odsłuchy zazwyczaj mają w komplecie walizkę do ich przenoszenia i przechowywania.
Lampa retro LED - PORTMAN P1 VINTAGE RETRO LAMP
Organizacja i bezpieczne przenoszenie sprzętu estradowego: jak zachować porządek i uniknąć uszkodzeń?
Organizacja sprzętu estradowego jest kluczowa w celu uniknięcia chaosu, jaki często pojawia się przy mniejszych i większych zadaniach logistycznych, gdzie do przeniesienia jest wiele rzeczy o różnych rozmiarach. Poza wymienionymi wcześniej rodzajami „opakowań" na sprzęt, kluczowe jest także zapewnienie tego, aby nie myliły się one podczas transportu. Najważniejsze jest więc oznaczenie w różnych formach konkretnych sprzętów lub też jego rodzaju na przykład poprzez kolory czy też rodzaj pakunków. Najprostsze są naklejki z napisem, co jest w środku, wtedy nawet nowi i niedoświadczeni pracownicy czy tymczasowa obsługa będą wiedzieli, z czym mają do czynienia. Duże skrzynie powinny być wyposażone w kółka, tak aby można było je swobodnie przesuwać, co znacznie ułatwia ustawianie ich na przykład we wnętrzu ciężarówki. Zawsze pamiętaj o zablokowaniu kółek przed transportem, jeśli skrzynia jest wyposażona w taką funkcję.
Warto pamiętać także, że na przykład instrumenty drewniane są wyjątkowo wrażliwe na wilgoć, jak i na jej brak. Do drewnianych gitar wkładane są często specjalne nawilżacze, które mają za zadanie nie dopuścić do uszkodzenia konstrukcji. Jeśli Twój sprzęt wymaga takich zabiegów, to sprawdź przed każdym transportem czy odstawieniem do magazynu, czy warunki jego przechowywania będą właściwe.
Instrumenty muzyczne zazwyczaj też podróżują razem z ich właścicielem samolotami na koncerty w odległych krajach. Jeżeli twój instrument jest delikatny, to należy zabezpieczyć go jeszcze lepiej. W przypadku małych rozmiarów weź go ze sobą na pokład – tam będzie on mniej narażony na przykład na zmiany temperatury. Jeśli jednak sprzęt przekracza limit wymiarowy bagażu podręcznego, wiele linii pozwala wykupić dodatkowy bilet i sprzęt podróżuje wtedy na własnym fotelu.
Pamiętaj, że wygodne przenoszenie sprzętu estradowego to bardzo wiele korzyści, takich jak mniejsze narażenie na uszkodzenia, większy porządek i znacznie szybsza praca ekipy technicznej. Warto więc zainwestować w odpowiednie akcesoria pozwalające na bezproblemowy transport niezbędnych urządzeń, jakie mogą pojawiać się na wszelkich scenach czy miejscach przemówień i uroczystości. Transport sprzętu estradowego to zajecie, które powinny wykonywać osoby z doświadczeniem w tej branży, a dość często artyście sami noszą to, co jest dla nich najbardziej cenne, czyli na przykład ulubione instrumenty.
Jeśli nie masz doświadczenia w tej tematyce, a potrzebujesz przetransportować szybko i bezpiecznie duże ilości sprzętu estradowego, to skorzystaj z oferty wielu firm specjalizujących się w takiej działalności lub też zorientuj się, czy nie łatwiej jest identyczny sprzęt wynająć na miejscu, gdzie właśnie chcesz zorganizować jakieś wydarzenie.